Pareciera ser la primera pregunta que surge de manera natural al comenzar a vender en nuestro negocio, sea el rubro que sea. 

RECOMENDACION: Quédate hasta el final del articulo, porque te recomendaremos la opción que a nuestro juicio, solucionará tus problemas y potenciará tu negocio...

Cuando comenzamos a tener flujo de ventas, rápidamente comienzan a aparecer los desafíos en cuanto al orden del negocio, cobros, dineros por cuadrar, inventario. Luego de eso aparece algo muy relacionado, que son los informes o resúmenes: ¿Cuánto vendí?, ¿cuánto gasté? y por lo tanto, ¿Cuánto gané?

Si estas son preguntas que aún sientes que no tienes del todo resueltas, sabemos por el dolor de cabeza que debes estar pasando. Por eso te traemos estos consejos que facilitarán tu vida y ordenarán tu negocio.

1.- Softwares ERP/FACTURADORES DE MERCADO

El primer consejo que te podemos dar es que busques rápidamente un software  más técnicamente conocido como ERP (Sistema de planificación de recursos empresarial, por sus siglas en ingles)

Lo que hace en resumidas cuentas un software de este tipo, es gestionar, ordenar y automatizar todos los recursos y ventas de tu empresa. Es decir, podrás llevar ordenadamente los gastos, las ganancias, márgenes, ventas, etc. 

Hay "Facturadores de mercado" que suelen funcionar tambien como ERP, pero lamentablemente suelen tener costos mensuales altos y limites de documentos, por lo que te recomendamos que busques con calma y pruebes varias DEMOS.

Para esto tambien puedes pedir una de nuestras asesorías gratuitas AQUÍ 

2.- Puntos de Venta (POS por sus siglas en ingles)

El segundo consejo, que guarda relación con el primero, es que busques un punto de venta, que básicamente es lo mismo que un ERP pero ligado a una maquina (HARDWARE) que puede ser online u off line, es decir que la información se guarde en linea mediante internet o bien, que funcione de manera off line y no necesite conexión a internet. Esto tendría siendo similar a las "Cajas" que usualmente vemos en los minimarket o restaurantes.

Las ventajas de este tipo de equipos, es que en su mayoría requieren un solo pago inicial, por el valor de los equipos y estos incluyen el valor del "programa" con el que funcionan.

La desventaja es que al funcionar de manera "Off Line" probablemente no podrán emitir documentos tributarios como boletas o facturas y tendremos que buscar otro equipo que realice esta función. Otra de las desventajas es que al guardar toda la información del negocio en los discos duros del equipo, si éste se llega a estropear, perderemos esa información y tendremos que partir de 0.

3.- Siempre bien valorado EXCEL

El tercer consejo o alternativa, es que lleves una planilla Excel en la cual puedas llevar toda esta información.

Lamentablemente para que esta sea una opción viable, el usuario debe ser alguien con conocimientos técnicos importantes en este tipo de softwares, para poder automatizar ciertos procesos en este programa y de la misma manera, poder optimizar el uso y respaldo de esta información.

Si bien es una opción posible en primeras etapas de un emprendimiento, la experiencia nos dice que llegaremos a un techo rápidamente al contar con las desventajas propias de esta plataforma:

- Tendremos que buscar una alternativa para emitir documentos tributarios (boletas)

- La planilla se hará cada vez más pesada  lenta a medida que vamos registrando más información

- Al ser tan "abierta" iremos nutriéndola cada vez de más información y complejizando cada vez más su funcionamiento, lo que nuevamente nos llevara al problema anterior. 

Conclusión:

Existen muchas soluciones y alternativas en el mercado de los mas diversos valores y características. Te recomendamos buscar con calma la que más se ajuste a tu tipo de negocio y necesidades específicas. Para esto te recomendamos que puedas pedirnos una asesoría totalmente gratuita AQUI

CONSEJO DEFINITIVO:

Si te gusta la información rápida como a nosotros, te recomendamos una alternativa que soluciona todos los problemas antes mencionados:

- Podrás llevar el control de tu inventario, gastos, márgenes de venta, ganancias, resúmenes de venta.

- Podrás recibir pagos con tarjeta o en efectivo en la misma máquina.

- Tu información quedará guardada en linea.

- Podrás emitir documentos tributarios (Boletas o Facturas) desde la misma maquina.

- Solo un pago inicial y no pagas nunca más por NADA! ya que la maquina es tuya y puedes integrar tantas como quieras!

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